Mandantenservice: Formulare, Checklisten & Arbeitshilfen
Willkommen im digitalen Serviceportal der Steuerkanzlei Volz. Hier finden Sie alle wichtigen Formulare, Checklisten und Arbeitshilfen für eine effiziente Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei. Ob Mandatsaufnahme, Datenaustausch oder praktische Vorlagen für Ihren Geschäftsalltag. Wir haben die relevanten Dokumente und Tools für Sie zentral zusammengestellt.
Nutzen Sie unsere digitalen Lösungen für einen sicheren und komfortablen Datenaustausch. Alle Formulare sind direkt online ausfüllbar, und Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen. So sparen Sie Zeit und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Für Unternehmen
Rund um das Mandat – Unternehmen
Für eine reibungslose Mandatsaufnahme und gesetzeskonforme Zusammenarbeit benötigen wir einige grundlegende Informationen zu Ihrem Unternehmen. Mit unseren digitalen Formularen erfassen wir alle relevanten Daten strukturiert und sicher.
Die Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz ist für alle Mandate gesetzlich vorgeschrieben. Füllen Sie die Formulare bequem online aus – Ihre Angaben werden verschlüsselt übermittelt und vertraulich behandelt.
Angaben Neumandat (Unternehmen)
Erfassen Sie alle relevanten Unternehmensdaten für die Mandatsaufnahme
Formular öffnen
Identifizierung nach Geldwäschegesetz (GwG)
Pflichtangaben zur gesetzlich vorgeschriebenen Identifizierung
Für Privatpersonen
Rund um das Mandat – Privatpersonen
Als Privatperson oder Familie benötigen wir für die Erstellung Ihrer Steuererklärung und die laufende Beratung verschiedene persönliche Angaben. Unsere Online-Formulare führen Sie Schritt für Schritt durch alle erforderlichen Informationen.
Neben den persönlichen Daten müssen wir Sie gemäß Geldwäschegesetz identifizieren. Für Familien mit Kindern steht ein separates Formular zur Erfassung der Kinderdaten zur Verfügung, um alle steuerlichen Vorteile optimal nutzen zu können.
Angaben Neumandat (Privatperson/en)
Persönliche Daten und Informationen für Ihre Steuererklärung
Angaben Neumandat (Kinderdaten)
Erfassung aller relevanten Angaben zu Ihren Kindern
Identifizierung nach GwG
Gesetzlich vorgeschriebene Identifizierung für Privatmandanten
Prüfungen & Lohn
Checklisten für Betriebsprüfung und Lohnbuchhaltung
Vorbereitet in jede Prüfung
Eine Betriebsprüfung oder Lohnsteuer-Außenprüfung steht an? Mit unseren strukturierten Checklisten und Dokumentationsvorlagen sind Sie optimal vorbereitet. Erfassen Sie besondere Sachverhalte systematisch und stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen rechtzeitig bereit.
Für die laufende Lohnbuchhaltung bieten wir Ihnen eine praktische Checkliste mit allen wichtigen Meldungen und Fristen. So behalten Sie den Überblick über Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuer-Anmeldungen und weitere Pflichten als Arbeitgeber.
1
Betriebsprüfung – Dokumentation besonderer Sachverhalte
Strukturierte Erfassung relevanter Geschäftsvorfälle für die Prüfung
2
Lohnbuchhaltung – Checkliste & Meldungen
Alle wichtigen Fristen und Pflichten für Arbeitgeber im Überblick
Datenaustausch – einfach & sicher
Digitale Kommunikation spart Zeit und vereinfacht die Zusammenarbeit. Mit den DATEV-Plattformen stehen Ihnen sichere und komfortable Lösungen für den Austausch steuerrelevanter Dokumente zur Verfügung. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und entsprechen höchsten Sicherheitsstandards.
Die Zugänge zu den DATEV-Portalen richten wir gerne für Sie ein. Sprechen Sie uns einfach an – wir unterstützen Sie bei der Einrichtung und zeigen Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten der digitalen Zusammenarbeit.
DATEV Unternehmen online
Die zentrale Plattform für Unternehmen: Belege digital übermitteln, Auswertungen abrufen, Banking-Funktionen nutzen und jederzeit Einblick in Ihre Buchhaltung erhalten. Perfekt für die papierlose Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei.
DATEV Arbeitnehmer online
Zugriff auf Ihre Lohnabrechnungen und Steuerbescheinigungen – rund um die Uhr und von überall. Alle Dokumente sicher digital archiviert, übersichtlich sortiert und jederzeit verfügbar. Ideal für die elektronische Steuererklärung.
DATEV Meine Steuern
Die komfortable Lösung für Privatpersonen: Belege fotografieren und hochladen, Dokumente zur Steuererklärung bereitstellen und den Bearbeitungsstand einsehen. Sicher, einfach und effizient. Ihre Steuerunterlagen immer griffbereit.
Downloads
Formulare & Vorlagen
Für Ihren Geschäftsalltag stellen wir Ihnen eine Auswahl praktischer Vorlagen und Formulare zum Download bereit. Von Belegvorlagen über Kassenbuch bis hin zu Rechnungsmustern – alle Dokumente sind praxiserprobt und rechtssicher gestaltet.
Ausgaben-/Einnahmenbeleg
Standardvorlage für Quittungen und Belegnachweise
Bewirtungsbelegnachweis
Formular für steuerlich relevante Bewirtungen
Gewerbe-Anmeldung
Formular zur Anmeldung eines Gewerbebetriebs
Kassenbuch
Vorlage für die ordnungsgemäße Kassenführung
Kostenersatz privater PKW
Antrag auf Fahrtkostenerstattung
Quittung mit USt-Ausweis
Quittungsvorlage inkl. Umsatzsteuerausweis
Quittung ohne USt-Ausweis
Einfache Quittungsvorlage ohne Steuerausweis
Rechnung mit USt (XLS)
Excel-Vorlage für Rechnungen inkl. MwSt.
Gutschrift mit USt (XLS)
Excel-Vorlage für Gutschriften inkl. MwSt.
Externe Tools
Nützliche Onlinetools & Links
Ergänzend zu unseren Formularen haben wir eine Auswahl hilfreicher Online-Rechner und behördlicher Portale für Sie zusammengestellt. Diese externen Tools unterstützen Sie bei alltäglichen Fragestellungen rund um Steuern, Sozialversicherung und Finanzen.
Amtsvordrucke (FMS)
Offizielle Steuerformulare des Bundesfinanzministeriums
Bestätigung ausländischer USt-IdNr.
Prüfung europäischer Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (BZSt und VIES)
Budget- & Immobilienrechner
Finanzierungsrechner für Immobilienkauf und Bauvorhaben
Clearingstelle DRV
Statusfeststellung und Formulare der Deutschen Rentenversicherung
Elterngeldrechner
Berechnung des individuellen Elterngeldanspruchs
IBAN-Rechner
Umrechnung von Kontonummer und Bankleitzahl in IBAN
OANDA Währungsrechner
Aktuelle Wechselkurse und Währungsumrechnung
Online-Gehaltsrechner (BMF)
Berechnung von Nettolohn und Lohnsteuer (Abgabenrechner des Bundesfinanzministeriums)
Online-Rechner für private Finanzen
Vielfältige Finanzrechner für Privatpersonen
Porto-Rechner Deutsche Post
Ermittlung der korrekten Portokosten für Briefe und Pakete
Vergleich Krankenkassenbeitragssätze
Übersicht der Zusatzbeiträge aller gesetzlichen Krankenkassen
Steuerkanzlei Volz
Ihr Partner für rund um das Thema Steuern & Beratung. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.